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für die Website www.bic.cc – Verein BIC Bildungscenter

Datenschutz auf einen Blick

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden einerseits technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website sicher und fehlerfrei

bereitgestellt werden kann. Andererseits verarbeiten wir Daten, die Sie uns selbst mitteilen – etwa über ein Kontaktformular,

bei einer Anmeldung oder beim Newsletter-Abonnement. Optionale Analyse- oder Marketingdienste werden nur nach

Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und

Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen

Sie uns unter office@bic.cc. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

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1. Verantwortlicher

Verein BIC Bildungscenter
Hans-Sachs-Gasse 3, 8010 Graz, Österreich
Telefon: +43 699 14 347 000
E-Mail: office@bic.cc

Datenschutzkontakt:

Bettina Stein-Geba, erreichbar über office@bic.cc

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen,

die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge sowie – nach entsprechender Einwilligung – für Newsletter,

Analyse- oder Marketingzwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),

das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, etwa am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Wix)

Unsere Website wird über Wix bereitgestellt. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Wix Online Platforms Limited,

1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Irland. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und technische Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unseres

Internetauftritts. Soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wix kann Daten über verbundene Unternehmen oder Dienstleister auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines

Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Wix

4. Server-Protokolldaten

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Protokollen verarbeitet. Diese Daten werden

grundsätzlich nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Wir speichern sie nur so lange, wie dies zur Sicherstellung

des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle notwendig ist. Längere Aufbewahrung erfolgt nur,

wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien dürfen eingesetzt werden, wenn sie unbedingt erforderlich sind,

um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Dies betrifft beispielsweise Sicherheits-, Sitzungs-, Login- oder

Einwilligungseinstellungen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

beziehungsweise – bei vertragsbezogenen Funktionen – auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen technisch

notwendiger Informationen ist keine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 erforderlich.

5.2 Optionale Analyse- und Marketingtechnologien

Technisch nicht notwendige Cookies, Pixel, Analyse- und Marketingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit

mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die jeweils eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden im Cookie-Banner

beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen ausgewiesen. Nicht erforderliche Technologien dürfen vor der Einwilligung nicht geladen werden.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – insbesondere

Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls Unternehmens- oder Programmdaten – zur Bearbeitung und Beantwortung

Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.

In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten

Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir löschen Anfragedaten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder

berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung, etwa zur Rechtsverteidigung, bestehen.

7. Anmeldung zu Programmen, Veranstaltungen und Coachings

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir die zur Organisation, Kommunikation, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Rechnungsdaten, ausgewähltes Angebot und organisatorische

Angaben gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltung und Aufbewahrung

zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.

1 lit. a DSGVO.

Soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, können Daten an eingesetzte Trainer:innen, Coaches, Mentor:innen,

Kooperationspartner:innen, Zahlungsdienstleister oder IT-Dienstleister übermittelt werden.

Dabei werden nur jene Daten weitergegeben, die für den jeweiligen

Zweck notwendig sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollten über allgemeine Websiteformulare nicht übermittelt werden.

8. Newsletter und elektronische Direktwerbung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen zum Versand. Die Anmeldung

sollte im Double-Opt-in-Verfahren erfolgen; dabei können Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse zum Nachweis der

Einwilligunggespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich sind die Vorgaben des § 174 TKG 2021 für

elektronische Direktwerbung zu beachten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an office@bic.cc

widerrufen.

Nach Abmeldung löschen wir die Versanddaten, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht zur weiteren

Aufbewahrung besteht.

Ein begrenzter Sperrnachweis kann gespeichert bleiben, damit kein weiterer Versand erfolgt.

9. Social-Media-Auftritte und externe Links

Wir unterhalten Auftritte bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Wenn Sie unsere dortigen Seiten besuchen, verarbeitet der jeweilige

Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Bei bestimmten Statistikfunktionen können wir mit dem

Plattformbetreiber

gemeinsam verantwortlich sein. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen und Vereinbarungen der jeweiligen Plattform.

• LinkedIn – Datenschutz

• Meta/Facebook – Datenschutz

• Instagram – Datenschutz

Soweit auf unserer Website nur verlinkte Symbole oder Textlinks verwendet werden, wird beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine

Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Erst mit Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Sind Social-Media-Plugins,

Feeds, Pixel oder eingebettete Inhalte aktiv, dürfen diese – soweit technisch nicht notwendig – erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden.

10. Eingebettete Inhalte und Videokonferenzen

Sofern auf einzelnen Seiten Inhalte externer Anbieter eingebettet werden – etwa Videos, Karten, Terminbuchungen oder Social-Media-Inhalte –,

können beim Laden dieser Inhalte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt

werden. Einwilligungspflichtige Einbettungen werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in

Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Für Online-Informationsveranstaltungen oder Gespräche können wir Dienste wie Zoom verwenden. Die dafür erforderlichen Daten werden zur

Durchführung der gebuchten Veranstaltung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optionale

Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Information und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer Einwilligung.

11. Fotos, Videos, Referenzen und Testimonials

Sofern wir Fotos, Videoaufnahmen, Aussagen oder Referenzen von Teilnehmer:innen, Mentor:innen, Trainer:innen oder Kooperationspartner:innen

auf unserer Website veröffentlichen, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – bei einer entsprechend

vereinbarten Veröffentlichung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf entfernen wir die betroffenen

Inhalte innerhalb einer angemessenen technischen Bearbeitungszeit, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung besteht.

Bitte beachten Sie, dass bereits veröffentlichte Inhalte von Suchmaschinen erfasst, in Zwischenspeichern gespeichert oder von Dritten

weiterverbreitet worden sein können. Auf eine solche eigenständige Verarbeitung durch Dritte haben wir nicht immer Einfluss.

12. Empfänger:innen und Auftragsverarbeiter:innen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Basis

Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig und erforderlich ist. Empfänger:innen können insbesondere Hosting- und

IT-Dienstleister, Newsletter- und Kommunikationsanbieter, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, Trainer:innen, Coaches, Mentor:innen,

Kooperationspartner:innen sowie Behörden oder Gerichte sein. Mit Auftragsverarbeiter:innen schließen wir – soweit erforderlich –

Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung internationaler Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Eine solche

Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der

Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Informationen zu den

konkreten Garantien können Sie unter office@bic.cc anfordern.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche

Aufbewahrungsfristen gelten, insbesondere für Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen. Daten können außerdem bis zum Ablauf

einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@bic.cc. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen

Datenschutzbehörde einzulegen: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at

16. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ihre Daten

werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff,

Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Website mittels TLS/HTTPS.

Ein absoluter Schutz kann bei Datenübertragungen im Internet dennoch nicht gewährleistet werden.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils

auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Eine bloße weitere Nutzung der Website gilt nicht als Einwilligung in neue, einwilligungspflichtige

Verarbeitungen.

Stand: 28. August 2026